Agromedis – Dalam meningkatkan profesionalisme para pegawainya FK UNEJ mengikuti pelatihan keprotokolan dan dukungan pelayanan kegiatan resmi dan kenegaraan selama tiga hari, kegiatan pelatihan ini berlangsung di Agrotechnopark Jubung, Jember, mulai dari tanggal 9 hingga 11 Oktober 2023.
Pelatihan intensif ini bertujuan untuk mempersiapkan para pegawai UNEJ dalam menghadapi dan mendukung berbagai kegiatan resmi dan kenegaraan yang melibatkan universitas. Peserta pelatihan mencakup staf administrasi, dosen, dan pegawai non-akademik, yang semuanya memainkan peran penting dalam menjaga citra positif universitas. Selama tiga hari pelatihan, peserta mendapatkan materi yang komprehensif yang mencakup beberapa aspek kunci dalam keprotokolan. Materi tersebut mencakup:
- Service Manner dan Table Manner: Dalam upaya untuk meningkatkan etika dan tata krama pelayanan, peserta diajarkan bagaimana memberikan pelayanan yang ramah dan profesional kepada tamu, pejabat, dan mitra kerja. Hal ini termasuk penekanan pada perilaku yang sopan dan menghormati.
- Manajemen Pembawa Acara dan Public Speaking: Para peserta dilatih untuk menjadi pembawa acara yang efektif dan mampu berbicara di depan umum dengan percaya diri. Kemampuan ini sangat penting dalam berbagai kegiatan resmi seperti seminar, konferensi, dan upacara universitas.
- Tata Laksana Keprotokolan: Materi ini mencakup pengetahuan tentang aturan dan prosedur keprotokolan yang harus diikuti dalam kegiatan resmi dan kenegaraan. Ini mencakup pengetahuan tentang tata cara penyambutan tamu kenegaraan, pengaturan kursi, dan perencanaan protokol.
Pelatihan yang diadakan di Agrotechnopark Jubung ini juga mencakup sesi simulasi situasi keprotokolan yang realistis, yang memungkinkan peserta untuk menguji kemampuan mereka dalam lingkungan yang mendekati situasi sebenarnya. Dengan demikian, diharapkan bahwa para pegawai FK UNEJ akan siap untuk menghadapi berbagai kegiatan resmi dan kenegaraan yang melibatkan universitas di masa depan.
Dengan penyelesaian pelatihan ini, FK UNEJ dan para pegawai yang telah mengikutinya diharapkan dapat memberikan dukungan yang lebih efektif dan profesional dalam penyelenggaraan berbagai kegiatan resmi dan kenegaraan yang melibatkan universitas, dan memastikan bahwa UNEJ tetap menjadi institusi yang memberikan pelayanan terbaik dalam berbagai kesempatan penting.
Penulis: AKR